Avis de Nitro Productivity Suite (Suite de productivité Nitro)

Qu’est-ce que la suite de productivité Nitro (Nitro Productivity Suite)? c’est une nouvelle suite logicielle développée par Nitro Software Inc. Pour les particuliers et les professionnels. Cette suite comprend les éléments suivants :

• Nitro Analytics
• Nitro Cloud
• Nitro Pro
• Nitro Admin
• Réussite Client

Les éléments de la suite (Nitro Pro, Nitro Cloud, Nitro Admin, Nitro Analytics, Réussite Client) ne sont disponibles que pour les professionnels, moyennant l’achat d’une licence adéquate.

Il y a trois options de licence disponibles : Individuelle (Nitro Pro, Nitro Cloud), Business (Nitro Pro, Nitro Cloud, Nitro Admin et réponse en 4 heures garantie) et Enterprise (tous les éléments ci-dessus plus réponse en 2 heures garantie).

Nitro Analytics

Nitro Analytics est comme un outil d’évaluation, que vous pouvez utiliser pour recueillir des informations précieuses sur la productivité et le flux de travail de vos employés. Saviez-vous que seulement 1 travailleur intellectuel sur 10 a accès à un éditeur PDF, malgré le fait que plus de 70 % des pièces jointes dans les emails soient au format PDF ?

Vous pouvez donc facilement imaginer le temps perdu par vos employés, s’ils n’ont pas immédiatement accès au logiciel dont ils ont besoin. Avec Nitro Analytics, vous allez pouvoir comprendre le flux de travail quotidien de votre entreprise et analyser ses besoins en document, incluant les documents papiers qui ne seront bientôt plus nécessaires. Vous pourrez passer au numérique, ce qui vous économisera du papier et ne coûte presque rien tout en étant plus fiable. Avec les résultats collectés, vous pourrez éliminer les procédés inefficaces pour créer un flux de travail plus efficace et plus intelligent.

Nitro Cloud

Nitro Cloud est un service cloud de partage de fichiers qui permet à vos employés de partager leurs fichiers en toute sécurité. Ils peuvent également l’utiliser pour travailler sur le même document en même temps, d’où qu’ils soient. Cet outil collaboratif permet l’ajout de commentaires et le traçage du flux de travail avec des notifications en temps réel et des statistiques.

Nitro Cloud est très sécurisé grâce aux nombreux protocoles qu’il fournit incluant : SSL AES, SOC 2 Type 2, HIPAA, Privacy Shield. Il n’est donc pas surprenant que beaucoup de très grandes entreprises du Fortune 500 fassent confiance à Nitro pour leur documentation commerciale.

La fonctionnalité principale de Nitro Cloud, est le support des signatures électroniques. Oui, vous pouvez signer électroniquement un document pour l’authentifier et lui donner une valeur légale. Vous pouvez également vous servir du cloud pour demander à un de vos contacts de signer un document. Le meilleur dans tout ça ? les personnes à qui vous demandez une signature n’ont pas besoin de posséder un compte Nitro pour pouvoir le faire. Et vu que ces signatures électroniques fonctionnent avec n’importe quel navigateur internet, sur votre ordinateur ou même votre smartphone, cela vous facilite encore un peu plus la tâche.

Nitro Cloud est inclus dans Nitro Pro, ce qui veut dire que vous pouvez bénéficier de toutes ses fonctionnalités en ligne, comme par exemple convertir des documents, combiner des PDF, etc. Les PDF que vous créez ou que vous modifiez avec Nitro Pro peuvent être sauvegardés à différents endroits notamment dans Nitro Cloud, Alfresco, Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint 365 et SharePoint 2013, localement sur votre ordinateur, ou même partagés via e-mail.

Nitro Pro

C’est le lecteur et l’éditeur de PDF, connu depuis de nombreuses années maintenant et qui peut s’acheter séparément. La différence entre la version standard et la version proposée dans la suite de productivité Nitro, c’est qu’elle est fournie avec le reste des fonctionnalités que nous avons mentionnées dans cet article.

Nitro Pro est de loin le meilleur éditeur de PDF pour Windows. Aucune autre application ne dispose d’autant de fonctionnalités. L’interface graphique du programme est, selon la propre définition de l’entreprise, conçue pour être une « interface intuitive de type Microsoft Office », ce qui permet aux utilisateurs déjà habitués à travailler avec Word (ou Excel et PowerPoint) de comprendre Nitro Pro d’un seul coup d’œil, pour apprendre à l’utiliser rapidement et être productifs presque instantanément.

La barre d’outils Quick Access qui se trouve dans le coin supérieur, peut être personnalisée pour y inclure vos propres raccourcis. Ceux par défaut peuvent être utilisés pour ouvrir, enregistrer, imprimer des PDF, annuler ou répéter une modification et pour passer du mode souris au mode tactile. Si vous voulez plus d’options, l’onglet Fichier sera très utile. C’est le seul onglet qui ne fasse pas partie de l’interface ruban et qui vous fera basculer sur un écran différent.

Mis à part les modifications usuelles, vous pourrez également insérer vos propres informations sur un PDF sélectionné comme par exemple un nom d’auteur, vous pouvez mettre votre nom, donner un titre au document, un sujet, lui assigner des mots clés et même une URL. Vous pouvez aussi utiliser l’application pour optimiser vos PDF, traiter par lots et même attacher d’autres fichiers à vos PDF.

Nitro Pro vous permet de sélectionner, copier et coller du contenu n’importe où dans le PDF et ce n’est pas limité à du texte, vous pouvez aussi l’utiliser pour ajouter/modifier des images. Que peut faire d’autre Nitro Pro ? Vous pouvez l’utiliser pour faire des captures d’écran, personnaliser la police, le formatage, etc.

Vous pouvez créer de toute pièce un PDF, mais sachez qu’il existe un moyen d’importer facilement un document existant. Le convertisseur de documents intégré dans Nitro Pro vous permet de convertir des documents Office aux formats : DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, mais aussi aux formats répandus : VSD, PUB, WPD, HTML, HTM, TXT et même d’autres PDF ou encore des images aux formats : MP, GIF, PNG, JPG, TIFF, WMF et créer un PDF. Vous pouvez aussi utiliser cette option pour fusionner plusieurs documents en un seul PDF, ou convertir en lot, plusieurs fichiers en même temps.

Qu’en est-il de l’inverse ? Pouvez-vous convertir des fichiers PDF en d’autres formats ? Oui, tout à fait, vous pouvez utiliser Nitro Pro pour convertir des fichiers PDF aux formats modifiables Word et Excel, que vous pourrez ensuite modifier dans leurs applications correspondantes. L’application offre également la possibilité de convertir les PDF en PDF/A (1a, 1b, 2u) ou même d’enregistrer les pages en tant qu’images.

Il existe un outil de reconnaissance optique de caractères que vous pouvez utiliser pour numériser une image, en extraire le texte et l’enregistrer dans un format modifiable. Les outils de révision de Nitro Pro peuvent être utilisés pour effectuer des annotations, mettre une partie du texte en surbrillance, ajouter des notes en bas de pages, ajouter des commentaires dans une zone de texte, supprimer des parties de texte ou souligner des phrases. Les outils Tampon, Dessin, Formes, Images et Fichiers joints peuvent également être utiles si vous collaborez avec d’autres auteurs et que vous souhaitez signaler un contenu qui doit être édité ou ajouté au PDF. Un autre outil extrêmement utile dans ce programme est l’outil Comparer, qui vous permettra de comparer deux versions d’un même document.

Vous pouvez empêcher un accès non autorisé à votre PDF avec différents niveaux de sécurité tels que l’ajout d’un mot de passe. Les options QuickSign et Request Signature vous permettent d’authentifier les documents et vous pouvez également utiliser un certificat numérique pour vérifier les PDF. Les options Whiteout et Redact peuvent être utiles pour masquer le contenu dans le PDF, ce qui est encore plus facile à faire si vous utilisez les outils de recherche et de rédaction pour rédiger ou marquer les pages.

Vous pouvez empêcher d’autres utilisateurs de modifier le document à différents niveaux, vous pouvez par exemple leur autoriser ou leur interdire d’imprimer, de modifier et copier ou d’extraire le contenu ou certaines pages, de faire des commentaires, des signatures électroniques, etc. Le programme peut être utilisé pour éditer, ajouter, supprimer, faire pivoter, recadrer, remplacer, fractionner ou extraire des pages spécifiques d’un PDF. Vous pouvez également ajouter une numérotation Bates pour les pages et ajouter/éditer les en-têtes et les filigranes pour chaque page. Si vous créez un manuel d’utilisation ou un eBook, vous pouvez ajouter des signets pour créer un lien vers les pages du PDF, ou même inclure une URL cliquable vers votre site Web.

Vous pouvez utiliser Nitro Pro pour créer des formulaires ou des demandes d’enregistrement au format PDF avec des zones de texte, des cases à cocher, des listes déroulantes, des menus déroulants et même des boutons radio ou des codes-barres. L’option Javascript vous permet d’utiliser votre code personnel dans le formulaire. Vous pouvez importer ou exporter des champs de formulaire à partir du document pour les modifier. Ce que nous avons le plus apprécié dans l’interface graphique de l’application, c’est l’option « Ajouter des outils ». Elle vous permet d’ajouter des raccourcis vers vos outils favoris et de les coller sur le menu ruban. Imaginez combien de temps ça vous fera gagner, vous les aurez sous les yeux au lieu d’avoir à les chercher partout dans les menus.

Nitro Admin

Comment utiliser Nitro Analytics ? Avec Nitro Admin bien entendu. Cet outil est là pour aider l’équipe informatique de votre structure. Il vous permet de gérer les accès individuels basés sur la vérification de l’identité. En utilisant le tableau de bord fourni dans Nitro Admin, votre équipe informatique peut facilement activer, gérer et réassigner des licences Nitro à vos utilisateurs. Vous pouvez également l’utiliser pour configurer les accès de nouveaux utilisateurs, vérifier combien de licences sont utilisées ou détenues par votre entreprise, et même voir quelle licence est attribuée à tel ou tel utilisateur spécifique.

Réussite Client

Ce n’est pas à proprement parler une fonctionnalité, c’est plutôt un processus d’assistance qui vous est fourni par l’équipe Réussite Client de Nitro Software Inc. Car, passer d’une application que vous connaissez très bien à une autre n’est pas toujours facile. Il faut du temps pour apprendre de nouvelles choses n’est-ce pas ?

En dépit de la facilité d’utilisation de Nitro Pro, il est quelque chose que vous ne devez pas oublier. Le travail n’attend pas. Vous ne pouvez pas juste espérer que vos employés se familiarisent instantanément avec les fonctionnalités de l’application. Ce n’est pas une façon de faire professionnelle. C’est pourquoi Nitro vous propose une assistance dès le début. L’équipe de réussite client est là pour aider les utilisateurs à utiliser leur produit et leur en apprends plus sur toutes les fonctionnalités disponibles. Puis, l’équipe fait une évaluation des progrès accomplis. Et enfin, ils assistent votre entreprise dans le processus d’intégration et de déploiement, pour remplacer votre ancienne installation par Nitro Pro, ce qui vous permet d’économiser beaucoup de temps et d’argent.

La suite de productivité Nitro est le parfait exemple d’un produit déjà excellent, Nitro Pro, amélioré pour en faire un produit encore plus exceptionnel.